南开学校北京校友会新闻发言人制度（草案）

第一章 总则

第一条 目的与依据

为规范南开学校北京校友会（以下简称“本会”）的信息发布工作，确保对外宣传的权威性、准确性与时效性，树立和维护本会的良好社会形象，依据国家相关法律法规及《南开学校北京校友会章程》，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于本会及各分支机构、专项工作委员会以“南开北京校友会”名义，通过官方网站、微信公众号、新闻媒体、公开活动等渠道，对外发布重要会务信息、重大活动公告、政策性声明及对社会热点事件的官方立场等。

第二章 新闻发言人的设立与职责

第三条 设立

本会设立新闻发言人一至两名。新闻发言人由会长提名，经常务理事会审议通过后任命，并向全体会员公告。

第四条 任职条件

新闻发言人应具备以下条件：

1. 政治坚定，遵纪守法，熟悉国家大政方针和相关法律法规。

2. 深入了解本会章程、发展历史、核心价值观及当前重点工作。

3. 具有出色的沟通协调能力、语言表达能力和临场应变能力。

4. 原则上由本会副秘书长及以上级别的负责人担任。

第五条 主要职责

1. 权威发布：代表本会，统筹、协调并执行对外信息发布工作。

2. 口径管理：确保所有对外发布的信息统一、准确，符合本会整体利益和立场。

3. 媒体对接：负责与新闻媒体的日常沟通，主持新闻发布会，接受媒体采访。

4. 舆情应对：在发生可能影响本会声誉的突发事件时，及时、主动地阐明情况，澄清事实，引导舆论。

5. 内部协调：指导与督促各职能部门及分支机构做好信息报送与发布前的审核工作。

第三章 新闻发布的内容与流程

第六条 发布内容

新闻发布的主要内容应包括但不限于：

1. 本会的重大决策、重要活动及年度工作计划。

2. 本会品牌活动（如迎新会、论坛讲座、文体联谊等）的预告与成果。

3. 涉及广大校友切身利益的重大政策或服务变动。

4. 对社会重大公共事件的官方立场或倡议。

5. 需要澄清或回应公众关切的不实信息或谣言。

第七条 发布流程

1. 议题确定：由秘书处或相关职能部门根据工作需要提出新闻发布需求，并填写《新闻发布申请单》。

2. 内容准备：相关部门准备新闻通稿、背景材料、答问口径等基础文件。

3. 审核批准：所有发布材料须经秘书长审核，重大事项须报会长或常务理事会批准。

4. 组织实施：新闻发言人根据批准的口径和方案，组织开展新闻发布活动。

5. 资料归档：发布活动结束后，所有文字、音像资料由秘书处统一归档管理。

第四章 工作纪律与保障

第八条 工作纪律

1. 未经授权，本会其他成员及各部门均不得以本会名义对外发布新闻或发表政策性、立场性言论。

2. 新闻发言人必须严格遵守保密纪律，不得泄露未经批准发布的信息。

3. 发布内容必须符合事实，不得发布虚假或不完整信息。

第九条 保障机制

1. 本会各职能部门、分支机构有义务积极配合新闻发言人的工作，及时、准确地提供相关信息。

2. 本会应为新闻发言人提供必要的培训和学习机会，提升其专业素养和能力。

3. 本会秘书处是新闻发言人的日常办事机构，负责具体协调和支持工作。

第五章 附则

第十条 解释权

本制度的最终解释权归南开北京校友会常务理事会。

第十一条 生效时间

本制度自常务理事会审议通过之日起生效。