南开学校北京校友会年度检查与工作报告制度（草案）

第一章 总则

第一条 目的与依据

为规范南开学校北京校友会（以下简称“本会”）的运作，加强内部治理，提升透明度与公信力，确保各项工作有效落实与持续改进，并依据国家相关法律法规、主管部门要求及本会章程，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于本会理事会、各职能部门、各专业委员会及所有下属社团的年度检查与工作报告工作。

第三条 基本原则

年度检查与工作报告应遵循以下原则：

1. 真实性原则：所有报告内容必须客观、准确，如实反映工作情况。

2. 规范性原则：报告格式、内容、流程需符合本制度规定。

3. 时效性原则：按规定时间节点完成检查、提交与审议工作。

4. 公开透明原则：经审议通过的综合报告核心内容应向全体校友适度公开。

第二章 组织与职责

第四条 责任主体

1. 理事会：是本制度实施的最高责任机构，负责审议并批准本会年度工作报告。

2. 秘书处：是年度检查与报告工作的具体协调与执行机构，负责收集、初审、汇总各单元报告，起草本会年度综合工作报告，并组织相关会议。

3. 各职能部门、下属社团（以下简称“各工作单元”）： 是本制度的具体落实单元，负责撰写并按时向秘书处提交本单位年度工作报告。

第五条 监督机制

监事会负责对年度检查与报告工作的全过程进行监督，确保其公正、合规，并可独立提出审查意见。

第三章 年度工作报告的内容与要求

第六条 报告内容

各工作单元的年度工作报告应至少包含但不限于以下内容：

1. 本年度工作总结：

   重点工作的完成情况与成效。

   组织开展的主要活动（如联谊、学术、公益等）及其效果。

   会员发展、服务与联络情况。

   财务收支概况（需与正式财务报告对应）。

2. 经验与不足： 总结工作中的成功经验与存在的问题、面临的挑战。

3. 下一年度工作计划：

   主要目标与方向。

   拟开展的重点工作与活动规划。

   所需的资源支持与预期成果。

第七条 报告格式与提交

1. 报告应采用统一的模板（由秘书处提供），力求简洁、清晰、重点突出。

2. 报告需由该单元负责人签字确认。

3. 各工作单元应于每年12月31日前，将本年度工作报告的电子版与签字扫描版提交至秘书处。

第四章 年度检查与审议流程

第八条 流程与时间安排

1. 报告提交（每年12月31日前）： 各工作单元完成报告提交。

2. 初步审核与汇总（次年1月1日-1月31日）： 秘书处对各单元报告进行形式审核、内容汇总，并起草本会年度综合工作报告。

3. 理事会审议（次年3月31日前）： 召开理事会会议（或通讯会议），审议年度综合工作报告。秘书处根据审议意见修改完善报告。

4. 报告备案与公开（次年3月31日前）：

   经审议通过的最终版年度综合工作报告，按要求向登记管理机关备案。

   通过本会官方网站、微信公众号等适当渠道，向校友公布报告摘要或核心内容。

第五章 附则

第九条 制度解释

本制度最终解释权归南开北京校友会理事会。

第十条 生效日期

本制度自理事会审议通过之日起生效。