尊敬的各位校友：
自第八届校友会理事服务团队组建以来，校友会和社团在大家的共同努力下，呈现出蓬勃发展的良好态势，各项工作均取得了显著的成效。为了进一步推动校友会社团的规范化管理，充分发挥社团在联络校友、促进校友交流合作的积极作用，校友会依据相关法律法规、南开校友总会的相关规定和校友会章程，特制定了《南开北京校友会校友社团管理办法》。
现将《南开北京校友会校友社团管理办法》予以公示，公示期为一周，自公示之日起计算。公示期内，如有任何疑问、建议或意见，请及时向校友会秘书处反馈。公示期满且无异议后，该管理办法将正式试行。
我们深知，校友会社团的发展离不开大家的关心与支持，也离不开大家的参与和监督。希望校友能够积极关注管理办法的内容，为校友会社团的健康发展贡献智慧和力量。
校友会联系方式
校友会电话：010-84627741
秘书小王：17800833995(同微信)
邮箱：info@nkbj1915.com
南开北京校友会
2024年6月4日
以下为管理办法正文
南开北京校友会校友社团管理办法
为进一步加强和规范南开北京校友会校友社团管理，依据相关法律法规、南开校友总会相关规定和南开北京校友会章程，特制定如下管理办法。 一、社团组织必须爱党爱国，遵循社会主义核心价值观。 二、社团组织必须遵守国家法律法规、遵守南开大学校友总会相关规定和南开北京校友会章程。 三、社团成立的宗旨必须是团结、联合在北京市工作、学习或生活的南开校友，基于共同的校友文化认同、南开品牌和校友资源，团结广大校友，增强友谊与合作，构建校友之间团结互助的赋能平台，发扬南开“允公允能，日新月异”的校训精神和爱国爱校的优良传统与学风，激活南开人“向上向善、公益之心、公益之力、公益之智”，服务校友、服务母校、服务当地社会，为促进校友、母校和当地社会科学发展、可持续发展、稳定发展、和谐发展做出贡献。 南开北京校友会鼓励支持各类专业性、学术性、联合跨界等社团成立。 1. 由 10 位及以上校友自愿发起，确定社团的名称，明确社团的宗旨、目标和活动范围，确保社团活动的合法性和合规性;
2. 发起人及负责人填写《社团成立申请书》，并将申请书及相关材料统一递交给校友会秘书处;
3. 秘书处收到申请材料后 3 个工作日内提交至校友会理事团队; 4. 理事团队须在 10 个工作日内审核递交的材料; 5. 通过审批的，即成为预备社团，并通过校友会公众号、网站等媒体平台予以公示，公示期无异议后确认成为预备社团，公示期为5 个工作日;未能通过审批的，向发起人及负责人以书面形式说明理由。 6. 成为预备社团后可以通过校友会媒体渠道发布招募信息，为社团纳入新成员，可正常开展活动。 7. 预备社团自审批通过三个月后，现任社团负责人可通过书面申请成为正式社团，经校友会理事团队考察通过后，方可成为正式社团，未通过考察的继续为预备社团，时间三个月，两次均未成为正式社团则劝退解散。 1. 社团至少有 10 名以上的校友联合自愿发起，发起人具有开展该社团活动必备的基本要素和素质，有较强的责任感和组织能力，愿意奉献时间和精力，且未受到任何单位机构及国家层面的处罚; 4. 接受南开北京校友会的指导和监督，遵守国家法律法规和校友会章程，维护校友会声誉信用，真正真心服务校友，弘扬真善美，传播正能量; 5. 有规范的社团章程，包括：社团名称及类别;社团宗旨、活动内容和活动方式;社团成员资格及其权力、义务;组织管理制度、执行机构的产生程序;负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;财务来源、经费使用的原则及管理办法;章程的修改程序;社团终止的程序;应当由章程规定的其他事项。 (一)南开北京校友会对校友社团实行年度评定，并通过校友会公众号进行公示公告校友社团评定情况。 1. 公正性：评定过程应公正无私，不受任何外部因素的影响; 2. 客观性：评定结果应基于事实和数据，避免主观臆断; 3. 全面性：评定内容应涵盖社团管理的各个方面，确保评估的完整性; 4. 透明度：评定过程和结果应向社团成员公开，接受监督。 评定内容应包括社团规模、社团成员构成、年度活动和有无违纪违规情况等内容;
注：总分 100 分，60 以下不合格，60-70 合格，70-80 良好，80 及以上优秀。
1. 自评：社团需按照评定内容进行自我评估，形成自评报告。 2. 他评：校友会校友团对社团进行评定，形成他评报告。 3. 综合评定：结合自评和他评报告，形成综合评定结果。 1. 评定周期：评定周期为一年，每年进行一次评定。 2. 结果应用：评定结果将作为社团是否获得资金支持、是否能继续运营的重要依据，并作为社团改进工作的参考。 1. 反馈机制：评定结束后，由校友会秘书处组织召开社团联络人会议，及时向各社团反馈评定结果，包括优点、不足以及具体的改进建议。反馈相关材料进行存档，确保信息的准确性和完整性。同时，通过会议可以邀请优秀社团进行分享，促进社团之间的合作与交流。 2. 改进机制：社团应根据评定结果和反馈意见，制定具体的改进措施和时间表。改进措施应针对不足之处，旨在提高社团的管理水平、活动质量和成员满意度。 3. 跟踪与监督：校友会应对社团的改进措施进行跟踪和监督，确保改进措施的有效实施。必要时，可以提供必要的支持和帮助。 1. 评定等级：根据综合评定结果，可以将社团分为优秀、良好、合格和不合格四个等级。评定等级应体现社团在各方面的表现水平。对评定不合格的社团要提出整改，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动，整改期为三个月，整改期后若社团未有明显改善将对此社团进行撤销处理。 2. 激励机制：对于评定等级较高的社团，校友会可以给予一定的奖励和支持，如对社团进行表彰、增加资金支持、提供活动场地等。 1. 保密性：在评定过程中，涉及社团的敏感信息应予以保密，避免泄露给无关人员。 2. 公正公平：评定过程中应确保公正公平，避免任何形式的歧视和偏见。 3. 参与性：鼓励社团成员积极参与评定过程，提出自己的意见和建议，促进评定的全面性和准确性。
(一)自愿退出：
1、社团负责人应当向校友会提出退出申请，并以书面的形式提交给校友会秘书处。 2、在收到退出申请后，校友会负责人可以与申请社团进一步交流，了解其退出的原因和意愿。这有助于双方沟通和解决可能存在的问题。 在年度考核不达标的社团，整改期到后若社团未有明显改善将对此社团进行强制退出处理。 校友会应及时将社团的退出通知通过公众号、网站等媒体告知校友，确保信息的及时传递，同时可以要求社团在退出前完成一些必要的手续，例如归还社团旗子、交付社团其他资料等。在社团退出后，社团成员应停止使用社团的名义和资源，避免造成不必要的负面影响。 本评定办法由南开北京校友会理事会授权本会秘书处制定并解释，自公布之日起开始实施。
