南开北京校友会会员大会制度

第一章 总则

第一条 为规范本会的会员大会工作，根据《社会团体登记管理条例》和《南开学校北京校友会章程》制定本制度。

第二条 本会由会员组成会员大会，会员大会是本会的最高权力机构，依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。

第二章 会员

第三条 本会由个人会员组成，为实现会员共同意愿，根据国家法律法规、有关方针政策，按照其章程开展活动。

第四条 申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

（一）拥护本会的章程；

（二）有加入本会的意愿；

（三）凡曾在下列学校学习、工作过的教职员工和学生，现在北京居住或工作的校友均可申请参加本会：南开大学：包括原长沙临时大学和西南联合大学、原天津对外贸易学院、原旅游干部管理学院、南开大学滨海学院、南开大学附属小学、南开大学附属中学、南开慧明中学；天津南开中学（包括原天津第十五中学）；天津第二南开中学（包括原南开女中、天津第七女中、医大附中、东方红中学、原天津市第二南开中学）；重庆南开中学（包括原南渝中学、重庆第三中学）；自贡蜀光中学（包括原自贡蜀光第二中学）；天津南开翔宇学校；天津市兴南中学；重庆南开（融侨）中学。

第五条 会员入会的程序是：

（一）提交入会申请书；

（二）经理事会讨论通过；

（三）由理事会或理事会授权的机构发给会员证。

第六条 会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会的活动权；

（三）获得本会服务的优先权；

（四）对本会工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由；

第七条 会员履行下列义务：

（一）执行本会的决议；

（二）维护本会的合法权益和声誉；

（三）完成本会交办的工作；

（四）向本会反映情况，提供有关资料；

（五）维护南开声誉，发扬南开精神，关心母校及北京的建设与发展。

第八条 会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员长期不参加本会活动，视为自动退会。会员退会后，本会将及时更新会员名册或通过适当方式予以公告。

第九条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。经决议除名的，本会将及时更新会员名册或通过适当方式予以公告。

第三章 议事规则

第十条 会员大会每年至少召开一次会议，由会长召集和主持，理事会筹备召开，会长因故不能召集和主持的，由会长指定的副会长或秘书长负责。半数以上理事认为有必要或者三分之一以上的会员提议，可以召开临时会员大会，提议理事或者会员可推选召集人。

第十一条 会员大会出席会员必须达到三分之二以上，方可召开；其决议须经到会会员三分之二以上通过方有效。凡是有选举事项的大会，会前必须对会员资格进行审核，确认选举的合法有效性。

第十二条 会员因故不能参加大会的，可以委托其他会员作为代理人出席会议，代理人应当出示授权委托书，在授权范围内行使表决权。每位会员只能接受一次委托。

第十三条 会员大会召开的日期由理事会决定。会议的议程草案，由本会秘书处拟定，报理事会审定。

第十四条 本会秘书处在会员大会召开的30个工作日前，须将大会的主要议题、召开时间、召开地点以书面形式通知各会员。必要时可以采用电子邮件或其他通讯方式送达通知。

第十五条 会员大会表决采取无记名投票方式。选举会长、副会长、秘书长、理事、监事，制定和修改会费标准以及其他重大事项，由会员大会采取无记名投票的方式进行。

第十六条 会员大会应当对所议事项的决定形成会议纪要，并由参会人员签名确认。会后30个工作日内向全体会员公告，并报送业务主管单位和登记管理机关。

第四章 附则

第十七条 本制度未尽事宜或与国家有关规定、《南开学校北京校友会章程》不一致的，按国家有关规定及章程约定执行。

第十八条 本制度由理事会负责解释。

第十九条 本制度经第八届第二次会员大会审议通过。