南开北京校友会分支机构管理制度

第一章 总则

第一条　为加强和完善对本会分支机构（以下简称分支机构）的管理，更好地扶持和促进分支机构的发展，根据国家《社会团体登记管理条例》、《社会团体分支机构、代表机构登记办法》和本社会组织章程的规定，结合工作实际，制定本制度。

第二条　分支机构是根据行业需求和本社会组织发展的需要，按照业务范围的划分和体现行业代表性的特点设立，专门从事某项业务或在某一领域开展活动的机构。分支机构可称为分会、专业委员会、工作委员会。

第三条　分支机构隶属于本会，是本会的组成部分，不具有独立法人资格，接受本会的领导和管理。

第四条　分支机构的工作是本会整体工作的一部分，是本会的补充和专业领域服务的延伸。在本会章程规定和民政部门核准的本会业务范围内，自主开展工作。所开展的工作须体现分支机构的特定属性，符合专业特点。

第五条　分支机构要严格遵守国家法律法规和有关政策，按要求认真履行组织、指导、协调和服务的职责。

第二章 设立和终止

第六条　分支机构的设立应具有行业代表性，并遵循下列原则和条件：

（一）尚未建立的行业，市场发育比较成或具有发展前景的行业、业态、业种；

（二）体现服务功能和专业特点，符合本会章程所规定的业务范围；

（三）与本会已设立分支机构的名称、主要业务不冲突；

（四）有一定数量的发起单位；

（五）有规范的名称和管理规定。

第七条　分支机构设立的程序

（一）申报：发起单位提出申请报告。

（二）初审：形成初步审核意见后，报负责人办公会初审。

（三）考核：对提名登记负责人进行考核。

（四）审核：负责人办公会审核。

（五）通过：提交理事会或常务理事会议通过。

（六）登记：办理登记手续。

（七）登记材料准备：

1.申请报告。申请报告包括设立的理由、分支机构的业务范围、工作任务和经费来源；

2.拟提名登记负责人的基本情况、身份证明及对提名登记负责人的考核意见；

3.有关部门要求提交的其他材料。

第八条　分支机构的终止

有严重违规和违法现象的则注销该分支机构。

第三章 分支机构管理

第九条　分支机构按照分级管理、分工负责的原则，视同本会职能部门管理；接受校友会统一领导，由本会理事分工负责。

第十条　业务指导

本着发挥优势、资源共享、提升服务、促进发展的原则，本会分支机构独立开展业务活动，同时加强对分支机构的业务指导。

（一）本会秘书处协助分支机构开展业务活动。

（二）分支机构所开展的业务活动，对关乎行业全局、影响力较大、发展前景较好的，本会将协助分支机构统一规划，对其进行培育和打造。

第十一条　分支机构应依据本会章程制定相应的管理规定。

第十二条　分支机构不得再设立境内外分支机构或代表机构（如：代表处、办事处、联络处）。

第十三条　分支机构要建立议事制度，完善民主程序，强化内部管理。

第十四条　分支机构的内部机构设置

（一）分支机构可内设机构，内设机构的名称应避免与本社会组织内设机构名称重叠，只可称之为“处”或“室”，不可称为“部”、“中心”、“研究会”、“联盟”等。分支机构的内设机构不得对外承包。

（二）分支机构的内设机构需报本会备案。

第十五条　分支机构负责人可称“秘书长、副秘书长”、“主任、副主任”；专业委员会、工作委员会负责人可称主任、副主任。

第十六条　分支机构人事管理

（一）管理原则：按照分级管理的原则进行管理。

（二）分支机构主要负责人的任职，采取委派或指任的方式产生。委派的正职、登记负责人由本会提名、考核后，报负责人办公会审批，提交理事会或常务理事会通过；其他专职负责人，由分支机构提名，本会考核后报负责人审批，办公室行文。专职副职（含秘书长）一般不超过3人。副职为兼职的，由分支机构聘用，报办公室备案。

（三）分支机构正、副专职负责人（含秘书长）最高任职年龄不超过70岁。

（四）分支机构专职工作人员由分支机构自行管理。

1.分支机构须按《劳动合同法》有关规定完善用人手续。按照自愿原则，现有工作人员的行政关系、人事关系、《聘用合同》或《劳动合同》的签订等，仍可维持原来的渠道，报办公室备案；需要办理入职手续的在职工作人员，分支机构统一委托派遣单位办理相关手续。

2.专职人员的聘用、辞退须报本会备案。

3.工作人员的日常人事管理由分支机构负责。

4.用工费用由分支机构承担。

5.分支机构实行回避制度。配偶与直系亲属不得在同一个分支机构任职。

第十七条　分支机构财务管理

（一）分支机构财务原则上归本会财务部门统一管理，执行本会分支机构财务管理办法，不得单独开设银行账户。

（二）由合作单位前期投入全部经费联合开展的活动，所得收入按协议可进入合作单位账户，但责任和风险由该单位相应承担。

（三）分支机构的经费实行自筹，单独建账，分别核算。

第十八条　分支机构业务管理

（一）分支机构开展活动时，必须使用全称，英文的译名应与中文名称一致。

（二）分支机构应每年按要求向本会报送年度工作计划，重点工作可以纳入到本会整体工作规划中，并按照本会的统一要求和部署进行实施。

（三）分支机构必须根据自身的专业属性和特定领域，确定主营业务。要注重培育品牌，突出专业特色。

（四）不符合分支机构业务范围、与本专业无关的、与其他单位合办，但没有签订合作协议的业务活动，一律不得开展。

（五）分支机构重要事项和大型活动要事先向本会有关业务部门进行申报。如：行业评比表彰、大型会展、培训竞赛、信息发布、涉外活动、庆典等，未经批准不得举办。

（六）本会部门要本着一盘棋的原则，积极支持、指导分支机构的相应工作。对于内容相近、性质相同的活动，可进行资源整合，联合举办。

第十九条　分支机构不得自行刻制印章，其内设处室及部门不得刻制处室印章。

第二十条　分支机构行文管理

（一）分支机构举办重大事项或大型活动（指面向本社会组织所涉及范围或全行业的各类活动）须由本会发文。

（二）分支机构联系工作的一般性函件可不编本会统一文号，自行发函。

（三）分支机构与其他单位联合举办活动时，以联办方为主发文的，要会签本会。

（四）不得以分支机构为主体对外签订经济合同、协议。

第二十一条　分支机构成员发展

（一）分支机构可自行发展所属行业成员，但不具独立会员，所发展的成员为本会会员。其成员可称为副主任委员、常务委员、委员，不能称为理事、常务理事。

（二）分支机构发展成员，须填写《入会申请登记表》，由分支机构审核后，提交理事会通过。

（三）分支机构需按本社会组织统一要求制作成员证书、牌匾。

第二十二条　经费来源

（一）会员的捐赠收入、有关单位的赞助；

（二）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（三）其他合法收入。

第二十三条　罚则

每年由本会秘书长办公会组织对分支机构进行年度考核。对有下列情形之一的，本社会组织将对相关责任人进行相应处罚。

（一）对无年度工作计划的，无正当理由半年未开展活动的，重大事项、大型活动未报告的分支机构，则对其进行限期整改，或通报批评。

（二）对违反国家有关规定乱收费的，则按照有关规定进行相应处理。

（三）对擅自涂改、出租、出借《社会团体分支机构登记证书》及批复函，或出租、出借、私刻分支机构印章、私设小金库的，则按问题的性质和情节的轻重分别给予处理。

（四）对超出登记业务范围进行业务活动的，或在经济活动中引起法律纠纷，对本会造成不良影响或经济损失的，则视情节给予登记负责人通报批评、警告，并由该分支机构承担经济赔偿责任，直至撤销其登记负责人的职务。

（五）分支机构在用工、用印、外市活动、网站等方面由于疏于管理而造成严重后果或经济损失的，或设立境内外分支机构或代表机构的，责令其限期整改，同时视情节给予通报批评、警告，并由该分支机构承担连带责任。

（六）内部管理混乱，影响分支机构稳定发展的，经批评教育没有明显改进的，限期整改，并追究其登记负责人的责任。

有违反本规定的其它不良行为，视情节轻重进行相应处罚。

第四章 附则

第二十四条　本制度由理事会负责解释。

第二十五条　本制度经第八届第三次理事会审议通过。